Training Jira Plans

Tijdens deze training leer je hoe je Jira Plans inzet om complexe project- en portfolioplanningen te structureren en te beheren binnen meerdere teams. Je leert afhankelijkheden inzichtelijk te maken, capaciteit te plannen en voortgang te bewaken zodat je beter kunt sturen op samenhang en uitvoering. Daarnaast werk je met scenario’s om wijzigingen door te rekenen en de impact op planning en capaciteit te analyseren, zodat je onderbouwde planningskeuzes kunt maken en de voorspelbaarheid van je planning vergroot.

De training is sterk praktijkgericht opgezet. Je werkt met herkenbare situaties uit omgevingen waarin meerdere teams gezamenlijk plannen en afhankelijkheden beheren. Door te oefenen met het opzetten van plannen, het configureren van teams en capaciteit en het simuleren van scenario’s krijg je inzicht in hoe je structuur aanbrengt in complexe planningsvraagstukken. Trainers uit de praktijk delen hun ervaring met het inrichten en optimaliseren van Jira Plans in verschillende organisatiecontexten, zodat je concrete handvatten krijgt voor directe toepassing in je eigen werkomgeving.

Deze training bieden we ook als bedrijfstraining voor jou en je team

De inhoud stemmen we dan af op jullie werksituatie, systemen en concrete vraagstukken, zodat de training direct aansluit op wat er binnen de organisatie speelt. Zo ontstaat een gerichte en praktische training waarmee je de volgende dag direct aan de slag kunt.

Doelen

Na deze training heb je handvatten om:

• Jira Plans in te richten en te gebruiken voor project- en portfolioplanning over meerdere teams
• Afhankelijkheden tussen teams en werkzaamheden inzichtelijk te maken en te beheren
• Teamcapaciteit te plannen, te verdelen en knelpunten in capaciteit te analyseren
• Scenario’s op te stellen en door te rekenen om de impact van wijzigingen op planning, capaciteit en voortgang te beoordelen
• Onderbouwde plannings- en stuurkeuzes te maken op basis van planning, capaciteit en scenario’s, zodat de voorspelbaarheid van de planning toeneemt

Tijdens de Training Jira Plans komen in basis onderstaande onderwerpen aan bod. Afhankelijk van ontwikkelingen op het vakgebied, kan de feitelijke trainingsinhoud hier echter van afwijken. Bel ons gerust voor meer informatie over de actuele inhoud.

• Jira Plans, concepten en opbouw
• context van Jira Plans binnen Advanced Roadmaps en portfolio planning
• basisbegrippen zoals initiatieven, epics en teams
• opbouw van plannen en hoe data samenkomt in één structuur
• vertaling naar project- en portfolioplanning met focus op voortgang en voorspelbaarheid
• Opzetten en configureren van een Plan
• creëren en inrichten van een Plan in Jira
• instellen van teams, capaciteit en tijdlijnen
• koppeling met bestaande Jira-projecten en data structureren
• scope bepalen en wijzigingen beheren binnen het Plan met impact op planning en voortgang
• Roadmaps en visualisatie
• opzetten van een roadmap voor meerdere teams en initiatieven
• werken met filters en views voor overzicht, focus en sturing
• vertalen van complexe planning naar visuele stuurinformatie voor besluitvorming
• Capaciteitsplanning en teaminrichting
• inzicht krijgen in teamcapaciteit en beschikbaarheid over meerdere teams
• verdelen van werk op basis van capaciteit en planning
• signaleren en analyseren van knelpunten zoals over- en onderbezetting met effect op voorspelbaarheid
• Afhankelijkheden en risicoanalyse
• identificeren van afhankelijkheden tussen teams en werk
• analyseren van impact op planning, voortgang en doorlooptijd
• inzichtelijk maken van risico’s om beter te sturen op voorspelbaarheid en resultaten
• Scenario planning en samenwerking
• uitwerken van verschillende planningsscenario’s binnen Jira Plans
• analyseren van impact van wijzigingen op planning, capaciteit en voortgang
• ondersteunen van onderbouwde plannings- en stuurkeuzes binnen portfolio’s
• communiceren en afstemmen met stakeholders op basis van scenario-inzichten
• gebruik van Confluence en Whiteboards voor visuele samenwerking en besluitvorming

Aanpak

De training is interactief en praktijkgericht opgezet. Je werkt actief aan herkenbare situaties, met veel ruimte voor vragen en eigen voorbeelden. Door te oefenen, bespreken en reflecteren ervaar je hoe je Jira Plans inzet om complexe project- en portfolioplanningen te structureren, afhankelijkheden te beheren en capaciteit te plannen. Daarnaast werk je met scenario’s om wijzigingen door te rekenen en de impact op voortgang en voorspelbaarheid te analyseren, zodat je beter onderbouwde plannings- en stuurkeuzes kunt maken.

De training wordt verzorgd door trainers uit de praktijk, die ervaring hebben in verschillende organisatiecontexten. We houden altijd rekening met jouw verwachtingen, zodat de training aansluit bij wat voor jou relevant is.

Doelgroep

Deze training is voor iedereen die Jira Plans wil gebruiken om project- en portfolioplanningen over meerdere teams te structureren, afhankelijkheden inzichtelijk te maken, capaciteit te plannen en scenario’s te analyseren, zodat planningen beter voorspelbaar worden en onderbouwde plannings- en stuurkeuzes mogelijk zijn binnen complexe Jira-omgevingen.

Voorkennis

Enige ervaring met Jira en het werken met projecten, epics en basisplanning is vereist. Mocht je hier vragen over hebben, neem gerust contact met ons op.

Benodigdheden

Om het meeste uit jouw training te halen verzoeken we je vriendelijk een eigen laptop mee te nemen om eventueel direct aan de slag te kunnen gaan. Verdere benodigdheden worden, indien van toepassing, in voorbereiding op de training met je besproken.

Vervolgstappen

Wil je je na deze training verder verdiepen of verbreden? Binnen Jira en aanverwante domeinen zoals agile werkmethoden, teamsamenwerking en geautomatiseerde softwareontwikkeling zijn er verschillende logische vervolgstappen die aansluiten op jouw werkomgeving.

Wil je je verder ontwikkelen in het beheren en optimaliseren van Jira-omgevingen en workflows? Dan sluiten de volgende trainingen goed aan:

• Training Jira Administrator
• Training Jira advanced workflows & automation
• Training Confluence

Wil je de agile werkmethoden die je in Jira toepast verder verdiepen of uitbreiden naar andere rollen en frameworks?

• Cursus Scrum
• Cursus Agile Development en Management
• Training Product Owner
• Training Agile Transitie voor Managers

Wil je meer halen uit de samenwerking binnen je development- of IT-team, van planning tot oplevering?

• Training DevOps
• Training Domain Driven Design voor DevOps Teams
• Training DevSecOps voor Scrum teams

Wil je je verder verdiepen in het automatiseren van build- en deploymentprocessen die aansluiten op de CI/CD-integratie in Jira?

• Training CI/CD
• Training Azure DevOps
• Training Azure Boards
• Training Gitlab Fundamentals

Kies uit 6 locatie(s) in Nederland. Ook beschikbaar in Antwerpen.

Bedrijfstraining

Met een bedrijfstraining kies je voor een training die helemaal aansluit bij de specifieke wensen, behoefte en dagelijkse praktijk van jouw bedrijf of organisatie. Je kunt in je eentje deelnemen aan deze maatwerktraining, maar ook met één of meerdere collega’s. Een bedrijfstraining vindt plaats waar je maar wilt: op locatie bij jouw bedrijf of organisatie, ergens in het land of op onze mooie trainingslocatie op de Veluwe in Apeldoorn. Bel ons gerust voor advies; we denken graag met je mee. Wil je een vrijblijvend voorstel ontvangen? Vraag er dan online een aan.

Privétraining

De essentie van een privétraining is, dat de trainer volledig tot jouw beschikking staat. Je kunt daarbij kiezen voor een algemeen programma (zie hiervoor onze trainingomschrijvingen), maar het is ook mogelijk om de training helemaal te laten aansluiten bij jouw specifieke wensen, behoefte en dagelijkse praktijk. Bij zo’n maatwerktraining wordt het programma helemaal afgestemd op jouw situatie, wensen en leerbehoefte. Hierdoor mag je rekenen op maximaal leerrendement. Bel ons gerust voor een (maatwerk)privétraining te bespreken; we denken graag met je mee. Wil je een vrijblijvend voorstel ontvangen? Vraag er dan online een aan.

Virtuele training

Wil je de door jou gewenste training liever virtueel (online) volgen? Dat kan via onze ‘remote classroom’. Het verschil met een face-to-face-training is dat de trainer de training op afstand voor je verzorgt. Je kunt daarbij kiezen voor het algemene programma (zie hiervoor onze trainingomschrijvingen), maar we kunnen de training ook aanpassen aan je specifieke wensen, behoefte en praktijksituatie. Je volgt je virtuele training in je eentje, met je collega’s of met mensen van andere bedrijven. Wil je weten wat we op dit gebied precies voor je kunnen betekenen? Bel ons gerust, we denken graag met je mee over de mogelijke oplossingen.

Klassikale training

Bij een klassikale training volg je een opleiding of training samen met een klas van medestudenten. Het voordeel van deze setting is, dat je kunt leren van andermans cases, tegen het laagst mogelijke tarief. De training vindt plaats op een externe locatie, ergens in het land of op onze mooie trainingslocatie in Apeldoorn (midden op de Veluwe). Heb je een vraag? Bel ons gerust; we helpen je graag verder. Je kunt je natuurlijk ook gelijk inschrijven.

Tarief

De kosten voor de Training Jira Plans bedragen €1.899,00 (excl. €398,79 btw). Dit betreft het tarief voor deelname aan een klassikale training. Wil je liever een bedrijfstraining of privétraining? Bel ons dan of vraag online een voorstel aan.

Bij dit bedrag is alles inbegrepen, inclusief materialen en lunch (lunch inbegrepen indien de training dagvullend is).

Wil je de door jou gewenste training liever virtueel (online) volgen? Dat kan via onze ‘remote classroom’. Het verschil met een face-to-face-training is dat de trainer de training op afstand voor je verzorgt. Je kunt daarbij kiezen voor het algemene programma (zie hiervoor onze trainingomschrijvingen), maar we kunnen de training ook aanpassen aan je specifieke wensen, behoefte en praktijksituatie. Je volgt je virtuele training in je eentje, met je collega’s of met mensen van andere bedrijven. Wil je weten wat we op dit gebied precies voor je kunnen betekenen? Bel ons gerust, we denken graag met je mee over de mogelijke oplossingen.

Virtuele training: hoe werkt dat?

Bij een virtuele training kun je via een online verbinding op afstand interactief deelnemen aan de training. Dit wordt ook wel ‘remote classroom’ of ‘virtual classroom’ genoemd. Dit werkt net even anders, maar biedt je dezelfde kwaliteit en is net zo effectief als een face-to-face-training.

Dezelfde kwaliteit, net even anders

Uitgangspunt bij een virtuele training is, dat er net zoveel kennis en vaardigheden worden overgedragen als bij een face-to-face-training. Bovendien dient het elk gewenst niveau van interactiviteit te faciliteren. Daarom werken we vanuit Eduvision met diverse systemen (o.a. dat van onze opdrachtgever), die deze doelstelling breed ondersteunen (waaronder Microsoft Teams of Zoom). Als cursist kun je gratis en eenvoudig inloggen, via een app of via het web.

De verschillende systemen bieden o.a. de volgende mogelijkheden:

• De training volgen met meerdere deelnemers, die je afhankelijk van of ze een camera hebben al dan niet kunt zien.
• Als deelnemers een microfoon hebben, kunnen ze ook met de trainer praten. De trainer kan aangeven en technisch faciliteren wie er kan praten. Deelnemers kunnen virtueel aangeven dat ze wat willen zeggen; de trainer kan hen vervolgens het woord geven.
• Deelnemers kunnen meekijken met de trainer en de trainer kan switchen tussen verschillende schermen die hij wil laten zien.
• Als de deelnemer daar toestemming voor geeft, kan de trainer meekijken op het scherm van de deelnemer (of zelfs het scherm overnemen).
• Er is vaak een chatfunctie, waarmee vragen of opmerkingen voor iedereen zichtbaar worden op het scherm.
• Er is soms een opnamefunctie (de trainer bepaalt - rekening houdend met ieders privacy - of die aan- of uitgezet wordt), waardoor je later (een deel van) de training kunt terugkijken.
• Er kan gebruik gemaakt worden van een whiteboard.
• Er kunnen bestanden gedeeld worden.

NB: Het is handig als je als cursist beschikt over een microfoon of camera (het eerste meer dan het tweede), maar het is geen must; ook zonder kun je deelnemen aan de training. Wél is het zo dat met name een microfoon de interactiviteit bewerkstelligt. Mocht je geen camera of microfoon op de computer hebben, dan is het ook mogelijk om tegelijkertijd in te loggen met je telefoon, zodat je én duidelijk (lees: groot) beeld hebt én kunt beschikken over microfoon en/of camera.