Training Microsoft 365 Copilot in de praktijk

In deze training leer je hoe je Microsoft 365 Copilot inzet als praktische ondersteuning bij je dagelijkse werkzaamheden. Je ontwikkelt vaardigheden om Copilot gericht aan te sturen, zodat je sneller teksten opstelt, data analyseert en communicatie ondersteunt binnen Microsoft 365 apps zoals Word, Excel, PowerPoint en Teams. Daarbij leer je hoe je AI-output beoordeelt en toepast, zodat je de kwaliteit van je werk verhoogt en meer grip krijgt op je taken.

De training is opgebouwd rond het actief toepassen van Copilot in herkenbare situaties, waarbij je werkt met concrete voorbeelden uit de praktijk. Je leert hoe je duidelijke instructies geeft aan Copilot en hoe je de resultaten gebruikt binnen je eigen werkproces. Trainers met ervaring in het toepassen van AI binnen organisaties begeleiden je hierbij en delen inzichten die direct bruikbaar zijn. Er is ruimte om eigen vragen en voorbeelden in te brengen, zodat je de vertaalslag maakt naar je eigen werkomgeving. Na afloop weet je hoe je Copilot effectief inzet om efficiënter te werken, betere resultaten te behalen en overzicht te houden in je dagelijkse werkzaamheden.

Deze training bieden we ook als bedrijfstraining voor jou en je team

De inhoud stemmen we dan af op jullie werksituatie, systemen en concrete vraagstukken, zodat de training direct aansluit op wat er binnen de organisatie speelt. Zo ontstaat een gerichte en praktische training waarmee je de volgende dag direct aan de slag kunt.

Doelen

Na deze training heb je handvatten om:

• Microsoft 365 Copilot gericht in te zetten binnen dagelijkse werkzaamheden
• Effectieve prompts te formuleren om betere output te krijgen
• Content te genereren en bewerken binnen Microsoft 365 apps
• Data te analyseren en inzichten te verkrijgen met ondersteuning van Copilot
• Bewust om te gaan met privacy en AI-output te beoordelen en toe te passen binnen je eigen werkproces

Tijdens de Training Microsoft 365 Copilot in de praktijk komen in basis onderstaande onderwerpen aan bod. Afhankelijk van ontwikkelingen op het vakgebied, kan de feitelijke trainingsinhoud hier echter van afwijken. Bel ons gerust voor meer informatie over de actuele inhoud.

• Introductie Microsoft 365 Copilot
• Overzicht van de mogelijkheden en voordelen
• Gebruik van Copilot in verschillende Microsoft 365-apps
• Basisprincipes van generatieve AI
• Wat is generatieve AI?
• Voorbeelden en toepassingen van generatieve AI
• Integratie van Copilot met generatieve AI
• Hoe Copilot AI gebruikt om te helpen met taken
• Voorbeelden van AI-gegenereerde suggesties en automations
• Prompt engineering basics
• Wat is prompt engineering?
• Hoe schrijf je effectieve prompts voor AI-modellen?
• Geavanceerde technieken in prompt engineering
• Gebruik van context en specifieke taal in prompts
• Optimalisatie van prompts voor betere resultaten
• Praktische toepassingen in Microsoft Word
• Schrijven en bewerken met AI-assistentie
• Genereren van inhoud op basis van prompts
• Efficiënt gebruik van Copilot in Microsoft Excel
• Geautomatiseerde data-analyse en rapportage
• Voorbeelden van AI-gestuurde formules en suggesties
• Samenwerking in Microsoft Teams met AI
• Automatisering van teamcommunicatie en -beheer
• Gebruik van AI voor taaktoewijzing en follow-ups
• Contentcreatie in Microsoft PowerPoint
• Ontwerpen en opmaken van presentaties met AI
• Genereren van dia-inhoud en visuals op basis van prompts
• Verbeterde e-mailproductiviteit in Microsoft Outlook
• Automatisch genereren en beantwoorden van e-mails met AI
• Gebruik van AI voor het organiseren en prioriteren van e-mails
• Kalenderbeheer en afspraakplanning met AI-ondersteuning
• Efficiënt werken in Microsoft OneNote met AI
• Organiseren en structureren van notities met AI
• Automatische samenvattingen en suggesties voor notities
• Integratie van AI voor het verbeteren van notities
• Samenwerken en organiseren met Microsoft Loop
• Dynamische content en samenwerking met AI
• Gebruik van AI voor het bijhouden van taken en projecten
• Automatisering van workflows binnen Microsoft Loop
• Beveiliging en privacy bij het gebruik van AI in Microsoft 365
• Best practices voor gegevensbescherming
• Inzicht in AI-beleidslijnen en ethische overwegingen
• Praktijkopdrachten

Aanpak

De training is interactief en praktijkgericht opgezet. Je werkt actief aan herkenbare situaties, met veel ruimte voor vragen en eigen voorbeelden. Door te oefenen, bespreken en reflecteren ervaar je hoe je Microsoft 365 Copilot effectief inzet binnen je dagelijkse werkzaamheden.

De training wordt verzorgd door trainers uit de praktijk, die ervaring hebben in verschillende organisatiecontexten. We houden altijd rekening met jouw verwachtingen, zodat de training aansluit bij wat voor jou relevant is.

Doelgroep

Deze training is voor iedereen die Microsoft 365 Copilot slimmer en efficiënter wil gebruiken in dagelijkse werkzaamheden.

Voorkennis

Enige ervaring met het werken met Microsoft 365 apps is wenselijk. Mocht je hier vragen over hebben, neem gerust contact met ons op.

Benodigdheden

Om het meeste uit jouw training te halen verzoeken we je vriendelijk een eigen laptop mee te nemen om eventueel direct aan de slag te kunnen gaan. Verdere benodigdheden worden, indien van toepassing, in voorbereiding op de training met je besproken.

Vervolgstappen

Binnen dit vakgebied beschikken wij over ruime praktijkervaring en specialistische kennis. Zoek je meer diepgang of een andere insteek? Neem gerust contact met ons op voor een vrijblijvende verkenning. We denken graag met je mee.

Er zijn verschillende vervolgtrainingen die aansluiten op specifieke onderwerpen, toepassingen en werkcontexten.

Zo bieden we onder andere:

• Prompt Engineering
• Slim werken met AI: Hands-on verdieping
• Microsoft 365 Copilot Advanced

Kies uit 6 locatie(s) in Nederland. Ook beschikbaar in Antwerpen.

Bedrijfstraining

Met een bedrijfstraining kies je voor een training die helemaal aansluit bij de specifieke wensen, behoefte en dagelijkse praktijk van jouw bedrijf of organisatie. Je kunt in je eentje deelnemen aan deze maatwerktraining, maar ook met één of meerdere collega’s. Een bedrijfstraining vindt plaats waar je maar wilt: op locatie bij jouw bedrijf of organisatie, ergens in het land of op onze mooie trainingslocatie op de Veluwe in Apeldoorn. Bel ons gerust voor advies; we denken graag met je mee. Wil je een vrijblijvend voorstel ontvangen? Vraag er dan online een aan.

Privétraining

De essentie van een privétraining is, dat de trainer volledig tot jouw beschikking staat. Je kunt daarbij kiezen voor een algemeen programma (zie hiervoor onze trainingomschrijvingen), maar het is ook mogelijk om de training helemaal te laten aansluiten bij jouw specifieke wensen, behoefte en dagelijkse praktijk. Bij zo’n maatwerktraining wordt het programma helemaal afgestemd op jouw situatie, wensen en leerbehoefte. Hierdoor mag je rekenen op maximaal leerrendement. Bel ons gerust voor een (maatwerk)privétraining te bespreken; we denken graag met je mee. Wil je een vrijblijvend voorstel ontvangen? Vraag er dan online een aan.

Virtuele training

Wil je de door jou gewenste training liever virtueel (online) volgen? Dat kan via onze ‘remote classroom’. Het verschil met een face-to-face-training is dat de trainer de training op afstand voor je verzorgt. Je kunt daarbij kiezen voor het algemene programma (zie hiervoor onze trainingomschrijvingen), maar we kunnen de training ook aanpassen aan je specifieke wensen, behoefte en praktijksituatie. Je volgt je virtuele training in je eentje, met je collega’s of met mensen van andere bedrijven. Wil je weten wat we op dit gebied precies voor je kunnen betekenen? Bel ons gerust, we denken graag met je mee over de mogelijke oplossingen.

Klassikale training

Bij een klassikale training volg je een opleiding of training samen met een klas van medestudenten. Het voordeel van deze setting is, dat je kunt leren van andermans cases, tegen het laagst mogelijke tarief. De training vindt plaats op een externe locatie, ergens in het land of op onze mooie trainingslocatie in Apeldoorn (midden op de Veluwe). Heb je een vraag? Bel ons gerust; we helpen je graag verder. Je kunt je natuurlijk ook gelijk inschrijven.

Tarief

De kosten voor de Training Microsoft 365 Copilot in de praktijk bedragen €1.699,00 (excl. €356,79 btw). Dit betreft het tarief voor deelname aan een klassikale training. Wil je liever een bedrijfstraining of privétraining? Bel ons dan of vraag online een voorstel aan.

Bij dit bedrag is alles inbegrepen, inclusief materialen en lunch (lunch inbegrepen indien de training dagvullend is).

Wil je de door jou gewenste training liever virtueel (online) volgen? Dat kan via onze ‘remote classroom’. Het verschil met een face-to-face-training is dat de trainer de training op afstand voor je verzorgt. Je kunt daarbij kiezen voor het algemene programma (zie hiervoor onze trainingomschrijvingen), maar we kunnen de training ook aanpassen aan je specifieke wensen, behoefte en praktijksituatie. Je volgt je virtuele training in je eentje, met je collega’s of met mensen van andere bedrijven. Wil je weten wat we op dit gebied precies voor je kunnen betekenen? Bel ons gerust, we denken graag met je mee over de mogelijke oplossingen.

Virtuele training: hoe werkt dat?

Bij een virtuele training kun je via een online verbinding op afstand interactief deelnemen aan de training. Dit wordt ook wel ‘remote classroom’ of ‘virtual classroom’ genoemd. Dit werkt net even anders, maar biedt je dezelfde kwaliteit en is net zo effectief als een face-to-face-training.

Dezelfde kwaliteit, net even anders

Uitgangspunt bij een virtuele training is, dat er net zoveel kennis en vaardigheden worden overgedragen als bij een face-to-face-training. Bovendien dient het elk gewenst niveau van interactiviteit te faciliteren. Daarom werken we vanuit Eduvision met diverse systemen (o.a. dat van onze opdrachtgever), die deze doelstelling breed ondersteunen (waaronder Microsoft Teams of Zoom). Als cursist kun je gratis en eenvoudig inloggen, via een app of via het web.

De verschillende systemen bieden o.a. de volgende mogelijkheden:

• De training volgen met meerdere deelnemers, die je afhankelijk van of ze een camera hebben al dan niet kunt zien.
• Als deelnemers een microfoon hebben, kunnen ze ook met de trainer praten. De trainer kan aangeven en technisch faciliteren wie er kan praten. Deelnemers kunnen virtueel aangeven dat ze wat willen zeggen; de trainer kan hen vervolgens het woord geven.
• Deelnemers kunnen meekijken met de trainer en de trainer kan switchen tussen verschillende schermen die hij wil laten zien.
• Als de deelnemer daar toestemming voor geeft, kan de trainer meekijken op het scherm van de deelnemer (of zelfs het scherm overnemen).
• Er is vaak een chatfunctie, waarmee vragen of opmerkingen voor iedereen zichtbaar worden op het scherm.
• Er is soms een opnamefunctie (de trainer bepaalt - rekening houdend met ieders privacy - of die aan- of uitgezet wordt), waardoor je later (een deel van) de training kunt terugkijken.
• Er kan gebruik gemaakt worden van een whiteboard.
• Er kunnen bestanden gedeeld worden.

NB: Het is handig als je als cursist beschikt over een microfoon of camera (het eerste meer dan het tweede), maar het is geen must; ook zonder kun je deelnemen aan de training. Wél is het zo dat met name een microfoon de interactiviteit bewerkstelligt. Mocht je geen camera of microfoon op de computer hebben, dan is het ook mogelijk om tegelijkertijd in te loggen met je telefoon, zodat je én duidelijk (lees: groot) beeld hebt én kunt beschikken over microfoon en/of camera.