Training Sharepoint Agents

SharePoint bevat in veel organisaties een grote hoeveelheid informatie in documenten, lijsten en sites. Een groot deel van je werk bestaat daardoor uit het zoeken, combineren en hergebruiken van die informatie. Met SharePoint Agents laat je een agent dat werk uitvoeren, op basis van jouw instructies en de beschikbare content: hij beantwoordt vragen, structureert gegevens of stelt overzichten op.

Tijdens deze training werk je vanuit een herkenbare werktaak, zoals een notitie opstellen uit meerdere documenten, lijstgegevens analyseren of terugkerende vragen beantwoorden. Je bouwt daar zelf een agent voor: je richt instructies in, koppelt de juiste documenten, lijsten en sites, en stuurt de agent bij op basis van wat hij oplevert. Door te blijven testen en de instructies aan te passen, ontstaat stap voor stap een agent die aansluit op je manier van werken.

Naast de agents die je zelf bouwt, heeft elke SharePoint-site standaard al een kant-en-klare agent die automatisch is gericht op de content van die site. Een zelfgebouwde agent kun je via Agent Builder publiceren naar een Agent Store, zodat anderen in je organisatie hem hergebruiken. Het organisatiebrede beheer en de governance van agents vallen buiten deze training.

Onze trainers zijn dagelijks werkzaam op dit expertisegebied en kennen de vragen die in de praktijk spelen. We wisselen theorie en praktijk af, met veel ruimte voor je eigen vragen. Hierdoor ben je na afloop in staat om zelf een agent te bouwen die je werk in SharePoint ondersteunt.

Deze training als bedrijfstraining voor jou en je team?

Elk vraagstuk en elke situatie is anders; daarom staan tijdens een bedrijfstraining jouw organisatie en (bedrijfs)vraagstukken centraal. In goed overleg stellen we een lesprogramma samen dat volledig aansluit bij jouw (jullie!) specifieke uitdaging, wensen en dagelijkse werkpraktijk.

Doelen

Na deze training ben je in staat om:

• Een herkenbare werktaak uit te werken tot een agent die je in SharePoint bouwt
• Instructies op te stellen die het gedrag van je agent sturen
• Documenten, lijsten en sites uit SharePoint als bron voor je agent te gebruiken
• De output van je agent te beoordelen en de instructies gericht bij te sturen
• Meerdere agents in te zetten en hun taken en resultaten op elkaar af te stemmen

Tijdens de training SharePoint Agents komen onderstaande onderwerpen aan bod.

NB: Afhankelijk van snelle ontwikkelingen op dit expertisegebied, kan de werkelijke trainingsinhoud hier van afwijken. Bel ons gerust voor meer informatie over de actuele inhoud.

• Wat is een agent?
• Herkennen wat een agent is en wat hij voor je kan doen
• Het verschil tussen een agent en losse prompts begrijpen
• Zien welke rol instructies en context spelen in wat een agent oplevert
• Hoe werkt een agent?
• Volgen hoe een agent invoer en instructies verwerkt tot output
• Herkennen hoe je met je instructies het gedrag van de agent stuurt
• De output beoordelen en bijsturen waar die nog niet klopt
• Agents in SharePoint
• Documenten, lijsten en sites uit SharePoint als bron voor je agent gebruiken
• De juiste content selecteren zodat de agent met de relevante informatie werkt
• Ook andere Microsoft 365-bronnen betrekken bij je agent
• Herkennen welke informatie geschikt is om een agent op te baseren
• Je eerste agent bouwen
• Een herkenbare werktaak kiezen om aan te pakken, zoals een notitie opstellen uit meerdere documenten
• De taak uitwerken tot een heldere opdracht voor de agent
• Een agent aanmaken in SharePoint
• Instructies inrichten die de agent vertellen wat hij moet doen
• De agent uitvoeren en de eerste resultaten controleren
• Je agent verbeteren
• De agent testen met verschillende scenario's
• De resultaten controleren op bruikbaarheid en volledigheid
• Instructies aanpassen om de output te verbeteren
• Stap voor stap toewerken naar een agent die betrouwbaar doet wat je wilt
• Werken met meerdere agents
• Meerdere agents opzetten voor verschillende taken
• De taken verdelen over de agents
• De resultaten van meerdere agents combineren

Aanpak

De training is praktisch en interactief van opzet, met veel ruimte voor jouw vragen en werksituatie. Je gaat aan de slag met passende praktijkvoorbeelden. Door actief te oefenen, te analyseren en te evalueren, maak je je de materie stap voor stap eigen en ervaar je hoe je een agent bouwt, test en verbetert voor taken uit je werkpraktijk.

Onze trainers zijn, naast trainer, dagelijks werkzaam op dit expertisegebied. Ze beschikken dus niet alleen over de meest actuele kennis, maar hebben ook essentiële praktijkervaring. Hierdoor zijn ze in staat om een waardevolle vertaalslag te maken van ‘kennis’ naar ‘toepassing binnen jouw organisatie en werksituatie’.

Doelgroep

Deze training is bedoeld voor iedereen die met SharePoint en Microsoft 365 werkt en terugkerende taken in het eigen werk wil laten ondersteunen door zelfgebouwde agents.

Voorkennis

Je hebt ervaring met SharePoint en Microsoft 365 en je hebt eerder met prompten gewerkt. Mocht je hier vragen over hebben, neem dan gerust contact met ons op.

Benodigdheden

Om het meeste uit jouw training te halen verzoeken we je vriendelijk een eigen laptop mee te nemen om eventueel direct aan de slag te kunnen gaan. Verdere benodigdheden worden, indien van toepassing, in voorbereiding op de training met je besproken.

Vervolgstappen

Binnen dit expertisegebied beschikken wij over ruime kennis en praktijkervaring. Zoek je meer diepgang of een (compleet) andere insteek? Neem dan gerust contact met ons op voor een vrijblijvende verkenning. We denken graag met je mee!

Er zijn verschillende vervolgtrainingen, die aansluiten op specifieke onderwerpen, toepassingen en werkcontexten.

Wil je je verdiepen in het bouwen en inzetten van AI-agents, dan sluiten deze trainingen aan:

• AI Agents en Workflows met Microsoft Copilot
• Copilot Studio zelf een Copilot maken
• NotebookLM voor de business

Wil je je SharePoint omgeving en de bredere Microsoft 365 context beter begrijpen, dan zijn deze trainingen relevant:

• SharePoint
• Microsoft 365 Copilot in de praktijk
• MS365 Copilot

Kies uit 6 locatie(s) in Nederland. Ook beschikbaar in Antwerpen.

Bedrijfstraining

Met een bedrijfstraining kies je voor een training die helemaal aansluit bij de specifieke wensen, behoefte en dagelijkse praktijk van jouw bedrijf of organisatie. Je kunt in je eentje deelnemen aan deze maatwerktraining, maar ook met één of meerdere collega’s. Een bedrijfstraining vindt plaats waar je maar wilt: op locatie bij jouw bedrijf of organisatie, ergens in het land of op onze mooie trainingslocatie op de Veluwe in Apeldoorn. Bel ons gerust voor advies; we denken graag met je mee. Wil je een vrijblijvend voorstel ontvangen? Vraag er dan online een aan.

Privétraining

De essentie van een privétraining is, dat de trainer volledig tot jouw beschikking staat. Je kunt daarbij kiezen voor een algemeen programma (zie hiervoor onze trainingomschrijvingen), maar het is ook mogelijk om de training helemaal te laten aansluiten bij jouw specifieke wensen, behoefte en dagelijkse praktijk. Bij zo’n maatwerktraining wordt het programma helemaal afgestemd op jouw situatie, wensen en leerbehoefte. Hierdoor mag je rekenen op maximaal leerrendement. Bel ons gerust voor een (maatwerk)privétraining te bespreken; we denken graag met je mee. Wil je een vrijblijvend voorstel ontvangen? Vraag er dan online een aan.

Virtuele training

Wil je de door jou gewenste training liever virtueel (online) volgen? Dat kan via onze ‘remote classroom’. Het verschil met een face-to-face-training is dat de trainer de training op afstand voor je verzorgt. Je kunt daarbij kiezen voor het algemene programma (zie hiervoor onze trainingomschrijvingen), maar we kunnen de training ook aanpassen aan je specifieke wensen, behoefte en praktijksituatie. Je volgt je virtuele training in je eentje, met je collega’s of met mensen van andere bedrijven. Wil je weten wat we op dit gebied precies voor je kunnen betekenen? Bel ons gerust, we denken graag met je mee over de mogelijke oplossingen.

Klassikale training

Bij een klassikale training volg je een opleiding of training samen met een klas van medestudenten. Het voordeel van deze setting is, dat je kunt leren van andermans cases, tegen het laagst mogelijke tarief. De training vindt plaats op een externe locatie, ergens in het land of op onze mooie trainingslocatie in Apeldoorn (midden op de Veluwe). Heb je een vraag? Bel ons gerust; we helpen je graag verder. Je kunt je natuurlijk ook gelijk inschrijven.

Tarief

De kosten voor de Training Sharepoint Agents bedragen €1.899,00 (excl. €398,79 btw). Dit betreft het tarief voor deelname aan een klassikale training. Wil je liever een bedrijfstraining of privétraining? Bel ons dan of vraag online een voorstel aan.

Bij dit bedrag is alles inbegrepen, inclusief materialen en lunch (lunch inbegrepen indien de training dagvullend is).

Wil je de door jou gewenste training liever virtueel (online) volgen? Dat kan via onze ‘remote classroom’. Het verschil met een face-to-face-training is dat de trainer de training op afstand voor je verzorgt. Je kunt daarbij kiezen voor het algemene programma (zie hiervoor onze trainingomschrijvingen), maar we kunnen de training ook aanpassen aan je specifieke wensen, behoefte en praktijksituatie. Je volgt je virtuele training in je eentje, met je collega’s of met mensen van andere bedrijven. Wil je weten wat we op dit gebied precies voor je kunnen betekenen? Bel ons gerust, we denken graag met je mee over de mogelijke oplossingen.

Virtuele training: hoe werkt dat?

Bij een virtuele training kun je via een online verbinding op afstand interactief deelnemen aan de training. Dit wordt ook wel ‘remote classroom’ of ‘virtual classroom’ genoemd. Dit werkt net even anders, maar biedt je dezelfde kwaliteit en is net zo effectief als een face-to-face-training.

Dezelfde kwaliteit, net even anders

Uitgangspunt bij een virtuele training is, dat er net zoveel kennis en vaardigheden worden overgedragen als bij een face-to-face-training. Bovendien dient het elk gewenst niveau van interactiviteit te faciliteren. Daarom werken we vanuit Eduvision met diverse systemen (o.a. dat van onze opdrachtgever), die deze doelstelling breed ondersteunen (waaronder Microsoft Teams of Zoom). Als cursist kun je gratis en eenvoudig inloggen, via een app of via het web.

De verschillende systemen bieden o.a. de volgende mogelijkheden:

• De training volgen met meerdere deelnemers, die je afhankelijk van of ze een camera hebben al dan niet kunt zien.
• Als deelnemers een microfoon hebben, kunnen ze ook met de trainer praten. De trainer kan aangeven en technisch faciliteren wie er kan praten. Deelnemers kunnen virtueel aangeven dat ze wat willen zeggen; de trainer kan hen vervolgens het woord geven.
• Deelnemers kunnen meekijken met de trainer en de trainer kan switchen tussen verschillende schermen die hij wil laten zien.
• Als de deelnemer daar toestemming voor geeft, kan de trainer meekijken op het scherm van de deelnemer (of zelfs het scherm overnemen).
• Er is vaak een chatfunctie, waarmee vragen of opmerkingen voor iedereen zichtbaar worden op het scherm.
• Er is soms een opnamefunctie (de trainer bepaalt - rekening houdend met ieders privacy - of die aan- of uitgezet wordt), waardoor je later (een deel van) de training kunt terugkijken.
• Er kan gebruik gemaakt worden van een whiteboard.
• Er kunnen bestanden gedeeld worden.

NB: Het is handig als je als cursist beschikt over een microfoon of camera (het eerste meer dan het tweede), maar het is geen must; ook zonder kun je deelnemen aan de training. Wél is het zo dat met name een microfoon de interactiviteit bewerkstelligt. Mocht je geen camera of microfoon op de computer hebben, dan is het ook mogelijk om tegelijkertijd in te loggen met je telefoon, zodat je én duidelijk (lees: groot) beeld hebt én kunt beschikken over microfoon en/of camera.