Training Excel Dashboards maken

In deze training leer je hoe je in Excel betrouwbare dashboards opbouwt die niet alleen visueel duidelijk zijn, maar ook eenvoudig te onderhouden. Je ontwikkelt vaardigheden om data uit verschillende bronnen te verzamelen, te bewerken en samen te voegen met Power Query. Daarbij leer je ook hoe je cijfers vertaalt naar visualisaties die passen bij de vraag en de doelgroep, zodat je dashboard niet alleen informatie toont maar deze ook begrijpelijk overbrengt. Vervolgens leer je hoe je met Power Pivot een datamodel opzet en berekeningen maakt die je helpen om trends en prestaties inzichtelijk te maken.

De training is praktijkgericht opgebouwd. Je werkt stap voor stap aan het opzetten van dashboards, waarbij je leert hoe je data opschoont, structureert en vertaalt naar duidelijke en doordachte visualisaties. Je gebruikt herkenbare voorbeelden en past technieken direct toe, zodat je begrijpt wat je doet en waarom. Er is aandacht voor het slim inrichten van je Excel-bestand, zodat dashboards automatisch te verversen zijn en je tijd bespaart in je dagelijkse werk.

De trainers werken dagelijks met data en Excel in verschillende omgevingen en brengen die ervaring mee in de oefeningen en uitleg. Hierdoor leer je niet alleen hoe iets werkt, maar ook wanneer je welke aanpak kiest. Na afloop kun je zelfstandig dashboards maken die direct bruikbaar zijn binnen je eigen organisatie en bijdragen aan beter onderbouwde keuzes.

Deze training bieden we ook als bedrijfstraining voor jou en je team

De inhoud stemmen we dan af op jullie werksituatie, systemen en concrete vraagstukken, zodat de training direct aansluit op wat er binnen de organisatie speelt. Zo ontstaat een gerichte en praktische training waarmee je de volgende dag direct aan de slag kunt.

Doelen

Na deze training heb je handvatten om:

• Data uit verschillende bronnen te verzamelen, combineren en opschonen met Power Query
• Een logisch datamodel op te zetten en relaties te leggen tussen datasets met Power Pivot
• Berekeningen en KPI’s te maken om prestaties en trends inzichtelijk te maken
• Overzichtelijke en interactieve dashboards te bouwen met draaitabellen, grafieken en slicers
• Dashboards zo in te richten dat ze automatisch te verversen zijn en direct bruikbaar blijven in je wer

Tijdens de Training Excel Dashboards maken komen in basis onderstaande onderwerpen aan bod. Afhankelijk van ontwikkelingen op het vakgebied kan de feitelijke trainingsinhoud hier echter van afwijken. Bel ons gerust voor meer informatie over de actuele inhoud.

• Van vraag naar dashboard
• Vertalen van informatiebehoefte naar concrete stuurinformatie
• Bepalen van KPI’s en relevante dimensies
• Inzicht krijgen in doelgroep en gebruik van dashboards
• Voorkomen van veelgemaakte fouten in rapportages
• Data verzamelen en structureren met Power Query
• Inladen van data uit Excel, CSV en andere bronnen
• Samenvoegen van datasets en werken met meerdere bestanden
• Automatiseren van datastromen en herbruikbare stappen
• Inrichten van queries voor schaalbaarheid en onderhoud
• Data opschonen en voorbereiden
• Verwijderen van fouten, dubbele waarden en overbodige kolommen
• Splitsen, samenvoegen en transformeren van kolommen
• Werken met datatypes en consistente structuur
• Omzetten van rapportages naar analyseerbare tabellen
• Datamodellering met Power Pivot
• Opzetten van een logisch datamodel met meerdere tabellen
• Relaties leggen tussen databronnen
• Verschil tussen dimensies en meetwaarden begrijpen
• Efficiënt werken zonder complexe Excel-formules
• Berekeningen en inzichten met DAX
• Opstellen van basisberekeningen en KPI’s
• Vergelijken van periodes zoals jaar-op-jaar en maand-op-maand
• Werken met filters en context in berekeningen
• Herbruikbaar maken van berekeningen binnen het model
• Dashboards bouwen en visualiseren
• Opzetten van draaitabellen en grafieken
• Kiezen van passende visualisaties voor verschillende inzichten
• Opbouwen van een logisch en overzichtelijk dashboard
• Vormgeving en kleurgebruik afstemmen op de boodschap
• Gebruik van slicers voor interactieve analyse
• Dashboards gebruiken en onderhouden
• Automatisch verversen van data en rapportages
• Aanpassen van dashboards bij nieuwe databronnen
• Structureren van Excel-bestanden voor langdurig gebruik
• Praktische tips voor beheer en doorontwikkeling

Doelgroep

Deze training is voor iedereen die met Excel werkt en data wil omzetten naar interactieve dashboards die direct inzicht geven en ondersteunen bij rapportage en besluitvorming.

Voorkennis

Enige ervaring met werken in Excel is vereist. Mocht je hier vragen over hebben, neem gerust contact met ons op.

Aanpak

De training is interactief en praktijkgericht opgezet. Je werkt actief aan herkenbare situaties, met veel ruimte voor vragen en eigen voorbeelden. Door te oefenen, bespreken en reflecteren ervaar je hoe je data omzet naar duidelijke dashboards die direct bruikbaar zijn in je werk.

De training wordt verzorgd door trainers uit de praktijk, die ervaring hebben in verschillende organisatiecontexten. We houden altijd rekening met jouw verwachtingen, zodat de training aansluit bij wat voor jou relevant is.

Benodigdheden

Om het meeste uit jouw training te halen verzoeken we je vriendelijk een eigen laptop mee te nemen om eventueel direct aan de slag te kunnen gaan. Verdere benodigdheden worden, indien van toepassing, in voorbereiding op de training met je besproken.

Vervolgstappen

Wil je je na deze training verder verdiepen of verbreden? Er zijn verschillende richtingen mogelijk, afhankelijk van hoe je dashboards en data in jouw werk wilt inzetten.Wil je meer uit Excel halen en complexere analyses uitvoeren met data uit verschillende bronnen? Dan kun je je verder ontwikkelen in dataverwerking en modellering binnen Excel.

• Excel Advanced
• Excel Formules en Functies
• Excel voor Financials
• Cursus Excel databases en lijsten

Wil je dashboards naar een hoger niveau tillen of werken met grotere datasets en professionele BI-tools? Dan is een stap richting business intelligence logisch.

• Power BI
• Van Excel naar Power BI
• Data Visualisatie
• Van complexe data naar een helder verhaal

Wil je repetitieve taken automatiseren en data slimmer verwerken binnen je organisatie? Dan kun je je richten op automatisering en integratie.

• Power Automate
• Power Apps
• RPA - Robotic Process Automation - Essentials

Binnen dit vakgebied beschikken wij over ruime praktijkervaring en specialistische kennis. Zoek je meer diepgang of een andere insteek? Neem gerust contact met ons op voor een vrijblijvende verkenning. We denken graag met je mee.

Kies uit 6 locatie(s) in Nederland. Ook beschikbaar in Antwerpen.

Bedrijfstraining

Met een bedrijfstraining kies je voor een training die helemaal aansluit bij de specifieke wensen, behoefte en dagelijkse praktijk van jouw bedrijf of organisatie. Je kunt in je eentje deelnemen aan deze maatwerktraining, maar ook met één of meerdere collega’s. Een bedrijfstraining vindt plaats waar je maar wilt: op locatie bij jouw bedrijf of organisatie, ergens in het land of op onze mooie trainingslocatie op de Veluwe in Apeldoorn. Bel ons gerust voor advies; we denken graag met je mee. Wil je een vrijblijvend voorstel ontvangen? Vraag er dan online een aan.

Privétraining

De essentie van een privétraining is, dat de trainer volledig tot jouw beschikking staat. Je kunt daarbij kiezen voor een algemeen programma (zie hiervoor onze trainingomschrijvingen), maar het is ook mogelijk om de training helemaal te laten aansluiten bij jouw specifieke wensen, behoefte en dagelijkse praktijk. Bij zo’n maatwerktraining wordt het programma helemaal afgestemd op jouw situatie, wensen en leerbehoefte. Hierdoor mag je rekenen op maximaal leerrendement. Bel ons gerust voor een (maatwerk)privétraining te bespreken; we denken graag met je mee. Wil je een vrijblijvend voorstel ontvangen? Vraag er dan online een aan.

Virtuele training

Wil je de door jou gewenste training liever virtueel (online) volgen? Dat kan via onze ‘remote classroom’. Het verschil met een face-to-face-training is dat de trainer de training op afstand voor je verzorgt. Je kunt daarbij kiezen voor het algemene programma (zie hiervoor onze trainingomschrijvingen), maar we kunnen de training ook aanpassen aan je specifieke wensen, behoefte en praktijksituatie. Je volgt je virtuele training in je eentje, met je collega’s of met mensen van andere bedrijven. Wil je weten wat we op dit gebied precies voor je kunnen betekenen? Bel ons gerust, we denken graag met je mee over de mogelijke oplossingen.

Klassikale training

Bij een klassikale training volg je een opleiding of training samen met een klas van medestudenten. Het voordeel van deze setting is, dat je kunt leren van andermans cases, tegen het laagst mogelijke tarief. De training vindt plaats op een externe locatie, ergens in het land of op onze mooie trainingslocatie in Apeldoorn (midden op de Veluwe). Heb je een vraag? Bel ons gerust; we helpen je graag verder. Je kunt je natuurlijk ook gelijk inschrijven.

Tarief

De kosten voor de Training Excel Dashboards maken bedragen €1.299,00 (excl. €272,79 btw). Dit betreft het tarief voor deelname aan een klassikale training. Wil je liever een bedrijfstraining of privétraining? Bel ons dan of vraag online een voorstel aan.

Bij dit bedrag is alles inbegrepen, inclusief materialen en lunch (lunch inbegrepen indien de training dagvullend is).

Wil je de door jou gewenste training liever virtueel (online) volgen? Dat kan via onze ‘remote classroom’. Het verschil met een face-to-face-training is dat de trainer de training op afstand voor je verzorgt. Je kunt daarbij kiezen voor het algemene programma (zie hiervoor onze trainingomschrijvingen), maar we kunnen de training ook aanpassen aan je specifieke wensen, behoefte en praktijksituatie. Je volgt je virtuele training in je eentje, met je collega’s of met mensen van andere bedrijven. Wil je weten wat we op dit gebied precies voor je kunnen betekenen? Bel ons gerust, we denken graag met je mee over de mogelijke oplossingen.

Virtuele training: hoe werkt dat?

Bij een virtuele training kun je via een online verbinding op afstand interactief deelnemen aan de training. Dit wordt ook wel ‘remote classroom’ of ‘virtual classroom’ genoemd. Dit werkt net even anders, maar biedt je dezelfde kwaliteit en is net zo effectief als een face-to-face-training.

Dezelfde kwaliteit, net even anders

Uitgangspunt bij een virtuele training is, dat er net zoveel kennis en vaardigheden worden overgedragen als bij een face-to-face-training. Bovendien dient het elk gewenst niveau van interactiviteit te faciliteren. Daarom werken we vanuit Eduvision met diverse systemen (o.a. dat van onze opdrachtgever), die deze doelstelling breed ondersteunen (waaronder Microsoft Teams of Zoom). Als cursist kun je gratis en eenvoudig inloggen, via een app of via het web.

De verschillende systemen bieden o.a. de volgende mogelijkheden:

• De training volgen met meerdere deelnemers, die je afhankelijk van of ze een camera hebben al dan niet kunt zien.
• Als deelnemers een microfoon hebben, kunnen ze ook met de trainer praten. De trainer kan aangeven en technisch faciliteren wie er kan praten. Deelnemers kunnen virtueel aangeven dat ze wat willen zeggen; de trainer kan hen vervolgens het woord geven.
• Deelnemers kunnen meekijken met de trainer en de trainer kan switchen tussen verschillende schermen die hij wil laten zien.
• Als de deelnemer daar toestemming voor geeft, kan de trainer meekijken op het scherm van de deelnemer (of zelfs het scherm overnemen).
• Er is vaak een chatfunctie, waarmee vragen of opmerkingen voor iedereen zichtbaar worden op het scherm.
• Er is soms een opnamefunctie (de trainer bepaalt - rekening houdend met ieders privacy - of die aan- of uitgezet wordt), waardoor je later (een deel van) de training kunt terugkijken.
• Er kan gebruik gemaakt worden van een whiteboard.
• Er kunnen bestanden gedeeld worden.

NB: Het is handig als je als cursist beschikt over een microfoon of camera (het eerste meer dan het tweede), maar het is geen must; ook zonder kun je deelnemen aan de training. Wél is het zo dat met name een microfoon de interactiviteit bewerkstelligt. Mocht je geen camera of microfoon op de computer hebben, dan is het ook mogelijk om tegelijkertijd in te loggen met je telefoon, zodat je én duidelijk (lees: groot) beeld hebt én kunt beschikken over microfoon en/of camera.