Training SharePoint

SharePoint is het platform van Microsoft waarmee je binnen je organisatie samenwerkt, documenten en webcontent beheert en informatie deelt, bijvoorbeeld via een intranet. Tijdens deze training leer je hoe je zo'n omgeving zelf opzet in SharePoint Online, de versie binnen Microsoft 365. Je begint bij het inrichten van een moderne site en de navigatie, waarna je pagina's vult met Web Parts, bibliotheken en lijsten aanlegt en documentbeheer inricht. Ook koppel je je site aan je Office-programma's en automatiseer je eenvoudige processen met de basis van Power Automate.

De training is stap voor stap opgebouwd en volgt de weg die je in de praktijk ook aflegt: van een lege site naar een werkende omgeving voor samenwerking en documentbeheer. Je werkt vooral met de ingebouwde mogelijkheden van SharePoint, dus zonder te programmeren. Waar het helpt, benoemen we kort het verschil met de oudere on-premises SharePoint Server, zodat je weet waar je met welke versie aan toe bent. Zo bouw je stap voor stap een eigen SharePoint-omgeving op.

Onze trainers zijn dagelijks werkzaam op dit expertisegebied en geven tips en inzichten die je direct in je eigen werkpraktijk herkent. Waar gewenst en mogelijk laten we de voorbeelden aansluiten bij de situatie waarin jij of je team werken. Hierdoor ben je na afloop in staat om zelfstandig een SharePoint-omgeving op te zetten, in te richten en te beheren.

Deze training als bedrijfstraining voor jou en je team?

Elk vraagstuk en elke situatie is anders; daarom staan tijdens een bedrijfstraining jouw organisatie en (bedrijfs)vraagstukken centraal. In goed overleg stellen we een lesprogramma samen dat volledig aansluit bij jouw (jullie!) specifieke uitdaging, wensen en dagelijkse werkpraktijk.

Doelen

Na deze training ben je in staat om:

• Zelfstandig een SharePoint Online-site op te zetten en in te richten voor samenwerking en documentbeheer
• Web Parts toe te voegen en pagina's samen te stellen die informatie overzichtelijk ontsluiten
• Bibliotheken, lijsten en documentbeheer op te zetten en te beheren
• Sites, gebruikers en toegang te beheren binnen Microsoft 365
• Eenvoudige processen te automatiseren met de basis van Power Automate

Tijdens de training SharePoint komen onderstaande onderwerpen aan bod.

NB: Mocht je vragen hebben over de inhoud of deze aangepast willen zien op jouw specifieke praktijksituatie of trainingsbehoefte, bel ons dan gerust: we spreken de mogelijkheden graag met je door.

• Introductie SharePoint binnen Microsoft 365
• Kennismaken met SharePoint als platform voor samenwerking, documentbeheer en intranet
• Het verschil tussen SharePoint Online in Microsoft 365 en de oudere on-premises SharePoint Server herkennen
• Een moderne SharePoint-site opzetten
• De navigatie en structuur van je site inrichten
• Pagina's en Web Parts
• Webpagina's maken en overzichtelijk opmaken
• Web Parts toevoegen om functionaliteit aan je pagina's te geven
• De site-architectuur bepalen en sites logisch opbouwen
• Sjablonen inzetten om sites en pagina's snel op te zetten
• Bibliotheken, lijsten en documentbeheer
• Bibliotheken aanleggen voor documenten, afbeeldingen en wiki-content
• Werken met lijsten om gegevens te ordenen
• Documentbeheer inrichten met versiebeheer en metadata
• De koppeling met je Office-programma's maken
• Samenwerken, delen en terugvinden
• Enquêtes opzetten met Microsoft Forms
• Moderne communicatie- en discussiemogelijkheden inzetten voor overleg binnen je organisatie
• Informatie snel terugvinden met de zoekfunctie
• Beheer in Microsoft 365
• Gebruikers en taken beheren
• Toegang en machtigingen instellen zodat de juiste personen bij de juiste informatie kunnen
• Sites beheren via het Microsoft 365-beheer
• Geavanceerde toepassingen verkennen die verder gaan dan de standaardinrichting
• Processen automatiseren met Power Automate
• Kennismaken met de basis van Power Automate
• Een eenvoudige workflow opzetten voor terugkerende taken
• Tips en trucs toepassen om meer uit je SharePoint-omgeving te halen

Aanpak

De training is praktisch en interactief van opzet, met veel ruimte voor jouw vragen en werksituatie. Je gaat aan de slag met passende praktijkvoorbeelden. Door actief te oefenen, te analyseren en te evalueren, maak je je de materie stap voor stap eigen en ervaar je hoe je zelf een SharePoint-omgeving opzet, inricht en beheert.

Onze trainers zijn, naast trainer, dagelijks werkzaam op dit expertisegebied. Ze beschikken dus niet alleen over de meest actuele kennis, maar hebben ook essentiële praktijkervaring. Hierdoor zijn ze in staat om een waardevolle vertaalslag te maken van ‘kennis’ naar ‘toepassing binnen jouw organisatie en werksituatie’.

Doelgroep

Deze training is bedoeld voor iedereen die met SharePoint een omgeving voor samenwerking en documentbeheer wil opzetten, inrichten en beheren.

Voorkennis

Specifieke voorkennis voor het volgen van deze training is niet noodzakelijk.

Benodigdheden

Om het meeste uit jouw training te halen verzoeken we je vriendelijk een eigen laptop mee te nemen om eventueel direct aan de slag te kunnen gaan. Verdere benodigdheden worden, indien van toepassing, in voorbereiding op de training met je besproken.

Vervolgstappen

Binnen dit expertisegebied beschikken wij over ruime kennis en praktijkervaring. Zoek je meer diepgang of een (compleet) andere insteek? Neem dan gerust contact met ons op voor een vrijblijvende verkenning. We denken graag met je mee!

Er zijn verschillende vervolgtrainingen, die aansluiten op specifieke onderwerpen, toepassingen en werkcontexten.

Wil je je verder verdiepen in SharePoint-beheer en automatisering, dan sluiten deze trainingen aan:

• SharePoint Workflow
• Sharepoint beheerders

Wil je SharePoint uitbreiden met AI-ondersteuning, data governance en projectmanagement, dan kun je deze trainingen volgen:

• Sharepoint Agents
• Purview voor Microsoft 365
• Microsoft Planner

Kies uit 6 locatie(s) in Nederland. Ook beschikbaar in Antwerpen.

Bedrijfstraining

Met een bedrijfstraining kies je voor een training die helemaal aansluit bij de specifieke wensen, behoefte en dagelijkse praktijk van jouw bedrijf of organisatie. Je kunt in je eentje deelnemen aan deze maatwerktraining, maar ook met één of meerdere collega’s. Een bedrijfstraining vindt plaats waar je maar wilt: op locatie bij jouw bedrijf of organisatie, ergens in het land of op onze mooie trainingslocatie op de Veluwe in Apeldoorn. Bel ons gerust voor advies; we denken graag met je mee. Wil je een vrijblijvend voorstel ontvangen? Vraag er dan online een aan.

Privétraining

De essentie van een privétraining is, dat de trainer volledig tot jouw beschikking staat. Je kunt daarbij kiezen voor een algemeen programma (zie hiervoor onze trainingomschrijvingen), maar het is ook mogelijk om de training helemaal te laten aansluiten bij jouw specifieke wensen, behoefte en dagelijkse praktijk. Bij zo’n maatwerktraining wordt het programma helemaal afgestemd op jouw situatie, wensen en leerbehoefte. Hierdoor mag je rekenen op maximaal leerrendement. Bel ons gerust voor een (maatwerk)privétraining te bespreken; we denken graag met je mee. Wil je een vrijblijvend voorstel ontvangen? Vraag er dan online een aan.

Virtuele training

Wil je de door jou gewenste training liever virtueel (online) volgen? Dat kan via onze ‘remote classroom’. Het verschil met een face-to-face-training is dat de trainer de training op afstand voor je verzorgt. Je kunt daarbij kiezen voor het algemene programma (zie hiervoor onze trainingomschrijvingen), maar we kunnen de training ook aanpassen aan je specifieke wensen, behoefte en praktijksituatie. Je volgt je virtuele training in je eentje, met je collega’s of met mensen van andere bedrijven. Wil je weten wat we op dit gebied precies voor je kunnen betekenen? Bel ons gerust, we denken graag met je mee over de mogelijke oplossingen.

Klassikale training

Bij een klassikale training volg je een opleiding of training samen met een klas van medestudenten. Het voordeel van deze setting is, dat je kunt leren van andermans cases, tegen het laagst mogelijke tarief. De training vindt plaats op een externe locatie, ergens in het land of op onze mooie trainingslocatie in Apeldoorn (midden op de Veluwe). Heb je een vraag? Bel ons gerust; we helpen je graag verder. Je kunt je natuurlijk ook gelijk inschrijven.

Tarief

De kosten voor de Training SharePoint bedragen €3.199,00 (excl. €671,79 btw). Dit betreft het tarief voor deelname aan een klassikale training. Wil je liever een bedrijfstraining of privétraining? Bel ons dan of vraag online een voorstel aan.

Bij dit bedrag is alles inbegrepen, inclusief materialen en lunch (lunch inbegrepen indien de training dagvullend is).

Wil je de door jou gewenste training liever virtueel (online) volgen? Dat kan via onze ‘remote classroom’. Het verschil met een face-to-face-training is dat de trainer de training op afstand voor je verzorgt. Je kunt daarbij kiezen voor het algemene programma (zie hiervoor onze trainingomschrijvingen), maar we kunnen de training ook aanpassen aan je specifieke wensen, behoefte en praktijksituatie. Je volgt je virtuele training in je eentje, met je collega’s of met mensen van andere bedrijven. Wil je weten wat we op dit gebied precies voor je kunnen betekenen? Bel ons gerust, we denken graag met je mee over de mogelijke oplossingen.

Virtuele training: hoe werkt dat?

Bij een virtuele training kun je via een online verbinding op afstand interactief deelnemen aan de training. Dit wordt ook wel ‘remote classroom’ of ‘virtual classroom’ genoemd. Dit werkt net even anders, maar biedt je dezelfde kwaliteit en is net zo effectief als een face-to-face-training.

Dezelfde kwaliteit, net even anders

Uitgangspunt bij een virtuele training is, dat er net zoveel kennis en vaardigheden worden overgedragen als bij een face-to-face-training. Bovendien dient het elk gewenst niveau van interactiviteit te faciliteren. Daarom werken we vanuit Eduvision met diverse systemen (o.a. dat van onze opdrachtgever), die deze doelstelling breed ondersteunen (waaronder Microsoft Teams of Zoom). Als cursist kun je gratis en eenvoudig inloggen, via een app of via het web.

De verschillende systemen bieden o.a. de volgende mogelijkheden:

• De training volgen met meerdere deelnemers, die je afhankelijk van of ze een camera hebben al dan niet kunt zien.
• Als deelnemers een microfoon hebben, kunnen ze ook met de trainer praten. De trainer kan aangeven en technisch faciliteren wie er kan praten. Deelnemers kunnen virtueel aangeven dat ze wat willen zeggen; de trainer kan hen vervolgens het woord geven.
• Deelnemers kunnen meekijken met de trainer en de trainer kan switchen tussen verschillende schermen die hij wil laten zien.
• Als de deelnemer daar toestemming voor geeft, kan de trainer meekijken op het scherm van de deelnemer (of zelfs het scherm overnemen).
• Er is vaak een chatfunctie, waarmee vragen of opmerkingen voor iedereen zichtbaar worden op het scherm.
• Er is soms een opnamefunctie (de trainer bepaalt - rekening houdend met ieders privacy - of die aan- of uitgezet wordt), waardoor je later (een deel van) de training kunt terugkijken.
• Er kan gebruik gemaakt worden van een whiteboard.
• Er kunnen bestanden gedeeld worden.

NB: Het is handig als je als cursist beschikt over een microfoon of camera (het eerste meer dan het tweede), maar het is geen must; ook zonder kun je deelnemen aan de training. Wél is het zo dat met name een microfoon de interactiviteit bewerkstelligt. Mocht je geen camera of microfoon op de computer hebben, dan is het ook mogelijk om tegelijkertijd in te loggen met je telefoon, zodat je én duidelijk (lees: groot) beeld hebt én kunt beschikken over microfoon en/of camera.